一、常规退费合同

取消申请必须由学生以挂号信、电子邮件或传真通知 Polimoda。一般情况下，学校收到申请者退费申请后于 3 个月内办理，如果学校有其他活动或者放假，退费时间将延迟，具体时间以学校通知为准。

1.1 注册费（3000 欧元）只有在以下情况才会退还：

a. 学校取消课程（如果课程的报名人数未达到开班的最低人数，课程将被取消，已缴纳的第一年学费，包含已缴纳的注册费，将退还学生。除退还全部已缴学费外，学生或其代表不得就课程取消向校方提出任何其他索赔或要求；且任何情况下，学校均不承担学生因报名参加该课程和/或预计参加该课程而产生的任何费用，如：住宿、机票、保险等）；

b. 学习签证拒签（要求：课程尚未开始，且向学校提交官方拒签文件）。

1.2 已缴纳学费按照以下情况退还：

a. 开学前 60 日及以上取消留学计划，退还 100% 已缴纳学费（不含注册费）；

b. 开学前 30-59 日取消留学计划，退还 50% 已缴纳学费（不含注册费）；

c. 开学前 30 日内或开学后取消留学计划，则不予退费；

d. 如果主管当局拒绝签发学生为开始课程而申请的学习签证，在课程开始前、且向学校提交官方拒签文件的情况下，可要求学校全额退还已缴纳的学费。

二、课程延期协议

2.1 在任何情况下，延期或休学或更换课程都需要经过系主任的批准。若有延期或休学或更换课程的诉求，必须按照学生的注册合同要求，缴纳注册费和规定学费（如：延期通常为 25% 学费）后，校方才会受理。已缴纳的费用可转为延期后课程的部分学费。学生提出延期诉求后，上述常规退款合同将不再适用，以学生新签署的课程延期协议为准。整个课程期间，每位学生只能允许批准一次延期或休学或更换课程的申请。

2.2 签署延期协议，代表学生明确同意以下规定：
a. 除上述合同第 1.2 条第 d) 项规定的学习签证被拒的情况外，在任何情况下都不接受与之前已缴纳费用相关的退款申请；
b. 如果学生决定不在延期协议中约定的入学季入学，学生无权要求退还已缴纳费用；
c. 如果学生在参加延期协议中约定的入学季课程之后，由于任何原因中断课程，学生无权要求退还已缴纳费用。

2.3 学生在注册课程后，因个人原因不打算如期参加所申请的课程：

a. 在这种情况下，学生最多可以申请延期到最初选择的入学季起 13 个月内的某一入学季。若超出这一期限，学生只能通过重新注册课程、签署新的注册合同、并缴纳新注册课程应支付的全部费用（之前缴纳的任何费用不退不抵）来开始课程；

b. 若学生选择在上述 2.3a 规定的期限内入学，但延期后的第一学年或相关学年无法正常开设，学生只能申请进入其他同类型课程，而不得向 Polimoda 提出进一步的索赔或要求，也不得要求退还已缴纳的费用。